School, college या office में कई बार ऐसी information देनी होती है जो एक साथ सभी लोगों तक पहुंचे
ऐसे situations में हम जो short और formal information लिखते हैं, उसे कहा जाता है — Notice
Notice क्या होता है?
Notice एक formal written announcement होता है, जिसका purpose होता है important information को लोगों तक पहुंचाना।
आसान भाषा में:
किसी जरूरी सूचना को short और clear तरीके से लिखना = Notice
Notice का Purpose
- meeting की information देना
- event या function announce करना
- rules या changes बताना
- urgent information देना
Notice का Format
एक proper notice में ये parts होते हैं:
- Name of Organization
- Title (NOTICE)
- Date
- Heading (topic)
- Body (main information)
- Signature / Name
Notice Example
ABC College
NOTICE
Date: 10 March 2026
Subject: Annual Function
All students are informed that the Annual Function will be held on 20 March 2026 in the college auditorium. All students are requested to participate.
(Signature)
Principal
Important Points (कैसे लिखें)
- notice short और to the point होना चाहिए
- unnecessary details avoid करें
- clear information दें (date, time, place)
- formal language use करें
दूसरा Example
XYZ School
NOTICE
Date: 15 April 2026
Subject: Holiday Announcement
All students are informed that the school will remain closed on 18 April 2026 on account of a public holiday.
(Signature)
Headmaster
Useful Sentences
- All students are informed that…
- This is to inform you that…
- You are requested to…
- Kindly note that…
Important Tips
- word limit का ध्यान रखें
- format correct रखें
- spelling mistakes न करें
- clear heading लिखें
Final Understanding
Drafting Notices आपको सिखाता है:
- information को short और clear लिखना
- proper format follow करना
- formal announcement करना
यह topic exam में अक्सर पूछा जाता है।