Introduction
Structured Analysis and Design Approach information system development का एक important और systematic approach है।
इस approach का use system को well-organized, step-by-step और logical तरीके से analyze और design करने के लिए किया जाता है।
इसका main purpose यह है कि किसी complex information system ko छोटे-छोटे parts में divide करके आसानी से समझा जाए, analyze किया जाए और फिर सही तरीके से design किया जाए।
यह approach खासकर business information systems के development में बहुत useful मानी जाती है, क्योंकि इसमें system की processes, data flow और functions को clearly identify किया जाता है।
Structured Analysis and Design Approach traditional unorganized development की तुलना में ज्यादा disciplined होता है।
इसमें development work किसी अनुमान या guess पर नहीं, बल्कि proper analysis, documentation और design rules पर आधारित होता है।
Meaning of Structured Analysis and Design
इस approach में दो main parts होते हैं:
1. Structured Analysis
यह phase existing system या proposed system को समझने, problems identify करने और requirements collect करने के लिए होता है।
इसमें focus किया जाता है:
- system क्या काम करेगा
- input क्या होगा
- output क्या होगा
- data कैसे flow करेगा
- कौन-कौन सी processes होंगी
2. Structured Design
यह phase analysis के बाद आता है।
इसमें collected information के आधार पर system का logical और physical design तैयार किया जाता है।
इसमें focus होता है:
- modules कैसे बनेंगे
- system structure क्या होगा
- files/database कैसे organize होंगे
- inputs और outputs का design कैसा होगा
Main Idea of Structured Approach
Structured approach का मूल विचार यह है कि किसी बड़े system को सीधे एक साथ handle करने के बजाय उसे छोटे और manageable parts में divide किया जाए।
इससे:
- understanding आसान होती है
- documentation बेहतर होता है
- errors कम होते हैं
- maintenance आसान होती है
यह approach generally top-down method follow करती है, यानी पहले पूरे system को समझा जाता है, फिर उसे छोटे subsystems और modules में divide किया जाता है।
Objectives of Structured Analysis and Design Approach
इस approach के मुख्य उद्देश्य हैं:
- system requirements को clearly identify करना
- system की processes और data flow को समझना
- system development को systematic बनाना
- complexity को कम करना
- documentation को improve करना
- reliable और maintainable system design करना
Tools Used in Structured Analysis and Design
Structured approach में कुछ important tools और techniques use की जाती हैं:
1. Data Flow Diagram (DFD)
यह system में data के flow को दिखाता है।
2. Data Dictionary
यह system में use होने वाले data elements की details देता है।
3. Structure Chart
यह modules के relationship और hierarchy को दिखाता है।
4. Decision Table
यह different conditions और actions को tabular form में represent करता है।
5. Decision Tree
यह decision making logic को tree form में show करता है।
Phases of Structured Analysis and Design Approach
1. Problem Definition
सबसे पहले existing problem को clearly understand किया जाता है।
Example:
manual attendance system slow है और errors ज्यादा हैं।
2. System Analysis
इस phase में current system का detailed study किया जाता है।
इसमें:
- user requirements collect करना
- inputs, outputs और processes identify करना
- current problems analyze करना
शामिल होता है।
3. Logical Design
इसमें system का logical model बनाया जाता है।
यह बताता है:
- system क्या करेगा
- data कैसे move करेगा
- कौन-कौन सी functions होंगी
इस stage पर physical implementation details पर focus नहीं होता।
4. Physical Design
इसमें actual implementation details decide की जाती हैं।
जैसे:
- hardware requirement
- software tools
- database structure
- file organization
5. Implementation
इस phase में system को develop और install किया जाता है।
6. Testing and Maintenance
Developed system की testing की जाती है और बाद में maintenance किया जाता है।
Working of Structured Analysis and Design Approach
इस approach में analyst सबसे पहले पूरे system की overall understanding तैयार करता है।
फिर वह system को different processes, data stores और data flows में divide करता है।
इन parts का separately analysis किया जाता है और फिर उन्हें logically organize करके design तैयार किया जाता है।
इसके बाद system को modules में divide करके implementation किया जाता है।
Block Diagram of Structured Analysis and Design Approach
+----------------------+
| Problem Definition |
+----------------------+
|
v
+----------------------+
| System Analysis |
+----------------------+
|
v
+----------------------+
| Logical Design |
+----------------------+
|
v
+----------------------+
| Physical Design |
+----------------------+
|
v
+----------------------+
| Implementation |
+----------------------+
|
v
+----------------------+
| Testing & Maintenance|
+----------------------+
Diagram Explanation
इस diagram में structured approach की main stages दिखाई गई हैं।
सबसे पहले problem को identify किया जाता है, फिर analysis किया जाता है।
उसके बाद logical और physical design तैयार किया जाता है।
फिर implementation, testing और maintenance की help से system को complete किया जाता है।
यह step-by-step flow इस approach को systematic बनाता है।
Example of Structured Analysis and Design Approach
Library Management System
अगर किसी library के लिए system develop करना हो, तो structured approach में:
- सबसे पहले current manual system का study किया जाएगा
- problems identify की जाएँगी
- user requirements collect की जाएँगी
- DFD बनाकर data flow समझा जाएगा
- modules जैसे issue, return, fine calculation, student record बनाए जाएँगे
- फिर design और implementation किया जाएगा
इस तरह पूरा system organized तरीके से develop किया जाएगा।
Advantages of Structured Analysis and Design Approach
1. Systematic Development
Development process clear और disciplined होता है।
2. Better Documentation
हर stage properly document होती है।
3. Easy Understanding
Large systems को छोटे parts में समझना आसान हो जाता है।
4. Better Maintenance
Structured system को future में modify और maintain करना आसान होता है।
5. Error Reduction
Clear analysis और design के कारण errors कम होते हैं।
Limitations of Structured Analysis and Design Approach
1. Time Consuming
Proper documentation और analysis के कारण time ज्यादा लग सकता है।
2. Less Flexible
अगर requirements बार-बार बदलती हों, तो यह approach थोड़ा rigid लग सकती है।
3. User Interface Focus कम
यह approach mainly process और data flow पर focus करती है, इसलिए कभी-कभी user interface aspects कम cover होते हैं।
Important Points
- Structured approach process-oriented होता है
- यह top-down method पर आधारित होता है
- DFD, Data Dictionary और Structure Chart important tools हैं
- large information systems में यह approach useful है
- systematic development इसका main strength है
Conclusion
Structured Analysis and Design Approach information system development का एक disciplined और organized तरीका है।
यह complex systems को छोटे manageable parts में divide करके उन्हें analyze और design करने में मदद करता है।
इस approach की सबसे बड़ी विशेषता इसका systematic nature है।
यह clear documentation, better understanding, improved maintenance और reliable design provide करता है।
इसीलिए business information systems के development में इसका use बहुत महत्वपूर्ण माना जाता है।