Introduction
System Analysis & Design (SAD) में Preparing Schedule एक महत्वपूर्ण step है, जिसमें पूरे project के लिए time planning की जाती है।
इसमें यह तय किया जाता है कि कौन सा काम कब शुरू होगा, कब पूरा होगा और किस order में tasks execute किए जाएंगे।
एक अच्छा schedule project को समय पर पूरा करने और delays से बचने में मदद करता है।
Preparing Schedule क्या है
Preparing Schedule वह process है जिसमें project के सभी tasks को time के अनुसार organize किया जाता हैSimple शब्दों में:
Preparing Schedule = project के कामों का समय अनुसार plan बनाना
Objectives of Preparing Schedule
- project को time पर complete करना
- tasks को proper order में organize करना
- delays और confusion से बचना
- resource utilization बेहतर बनाना
- project progress track करना
Steps in Preparing Schedule
1. Identify Tasks
Project के सभी tasks को identify किया जाता है।
Example:
analysis, design, development, testing
2. Determine Sequence
Tasks किस order में किए जाएंगे, यह तय किया जाता है।
3. Estimate Time
हर task के लिए required time estimate किया जाता है।
4. Assign Resources
Tasks को responsible persons या teams को assign किया जाता है।
5. Create Schedule
पूरे project का schedule तैयार किया जाता है।
Example:
timeline, milestones
6. Monitor and Update
Project progress को monitor किया जाता है और जरूरत पड़ने पर schedule update किया जाता है।
Block Diagram of Preparing Schedule
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| Identify Tasks |
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v
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| Determine Sequence |
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v
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| Estimate Time |
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v
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| Assign Resources |
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v
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| Create Schedule |
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v
+----------------------+
| Monitor & Update |
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Diagram Explanation
इस diagram में schedule preparation के steps दिखाए गए हैं।
यह process tasks की पहचान से शुरू होकर monitoring और updating तक चलता है।
Example
Library Management System
- analysis: 1 week
- design: 2 weeks
- development: 4 weeks
- testing: 2 weeks
Total project duration: 9 weeks
Importance of Preparing Schedule
- project को समय पर पूरा करने में मदद करता है
- work coordination बेहतर करता है
- delays और cost overrun को कम करता है
- project tracking आसान बनाता है
- team efficiency बढ़ाता है
Important Points
- realistic time estimation जरूरी है
- सभी tasks को include करना चाहिए
- schedule flexible होना चाहिए
- monitoring बहुत महत्वपूर्ण है
Conclusion
Preparing Schedule system development का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो project को organized और time-bound बनाता है।
एक अच्छी scheduling से project की success की संभावना बढ़ जाती है और resources का सही उपयोग सुनिश्चित होता है।